Não são exigidos conhecimentos prévios específicos.
Para participação na componente e-learning, os formandos deverão dispor de computador, tablet ou equipamento equivalente com ligação à Internet, câmara e microfone.
Recomenda-se que os participantes possam utilizar exemplos das suas próprias tarefas e rotinas profissionais durante os exercícios práticos.

Trabalhadores de empresas de qualquer setor de atividade que pretendam melhorar a organização do trabalho, gestão das prioridades e produtividade.
Especialmente indicado para profissionais das áreas administrativa, comercial, recursos humanos, gestão, compras, logística, qualidade, atendimento e serviços, bem como chefias, coordenadores e responsáveis de equipa.

Módulo 1 — Organização pessoal e produtividade
Conceito de produtividade
Eficiência versus eficácia
Organização individual do trabalho
Identificação das principais tarefas
Objetivos e resultados esperados
Hábitos que prejudicam a produtividade
Procrastinação
Interrupções e distrações
Organização do espaço físico e digital

Módulo 2 — Gestão do tempo e prioridades
Tempo como recurso limitado
Identificação das tarefas prioritárias
Urgência versus importância
Matriz de prioridades
Planeamento diário e semanal
Definição de prazos
Estimativa do tempo necessário
Gestão de imprevistos
Criação de margens de segurança

Módulo 3 — Planeamento e gestão de tarefas
Listas de tarefas eficazes
Agenda e calendário
Organização por projetos
Divisão de tarefas complexas
Definição de etapas
Acompanhamento do trabalho
Delegação
Automatização de tarefas simples
Ferramentas digitais de apoio à organização

Módulo 4 — Reuniões, comunicação e redução de desperdícios de tempo
Interrupções no trabalho
Gestão do email
Comunicação interna eficiente
Reuniões produtivas
Preparação e definição de objetivos
Gestão da duração das reuniões
Registo de decisões e responsabilidades
Multitarefa e mudança constante de contexto
Identificação e eliminação de tarefas sem valor acrescentado

Módulo 5 — Oficina prática de produtividade
Diagnóstico individual da utilização do tempo
Identificação de desperdícios
Priorização de tarefas reais
Construção de um plano semanal
Organização de agenda
Simulação de gestão de imprevistos
Reorganização de processos pessoais de trabalho
Definição de medidas de melhoria
Construção de plano individual de produtividade
Avaliação prática

Aos formandos que concluam a formação com aproveitamento e cumpram os critérios de assiduidade e avaliação definidos será emitido certificado de formação profissional, de acordo com as regras aplicáveis à formação profissional certificada.
A ação será integrada no respetivo dossier técnico-pedagógico e serão efetuados os registos aplicáveis no SIGO.
A formação poderá integrar o plano de formação contínua da empresa, sem prejuízo da verificação das restantes condições legalmente aplicáveis.

No final da formação, os participantes deverão ser capazes de:
Organizar de forma mais eficiente o trabalho diário;
Distinguir tarefas urgentes de tarefas importantes;
Estabelecer prioridades de acordo com objetivos e prazos;
Planear adequadamente o dia e a semana de trabalho;
Identificar e reduzir desperdícios de tempo;
Controlar interrupções e distrações;
Utilizar ferramentas de apoio à organização e planeamento;
Melhorar a gestão do correio eletrónico e das reuniões;
Organizar tarefas e projetos de forma estruturada;
Reduzir comportamentos associados à procrastinação;
Definir métodos pessoais de trabalho mais eficientes;
Aumentar a produtividade sem depender do aumento do tempo de trabalho.

A avaliação será contínua, considerando a participação, realização dos exercícios e aplicação dos conhecimentos.
Na componente e-learning serão desenvolvidos exercícios de planeamento, priorização, organização de tarefas e análise da utilização do tempo.
As 8 horas presenciais serão predominantemente práticas, incluindo diagnóstico da utilização do tempo, organização de tarefas reais, definição de prioridades e elaboração de um plano individual de melhoria.
A avaliação final considerará a participação, os exercícios realizados e a capacidade de aplicar as metodologias abordadas a situações concretas de trabalho.